ORGANISATIENOTA
BOxx-FIXIT VOLLEYBALCLUB vzw

Rechten en plichten van de organisatie en de vrijwilliger

1. Organisatie

Naam	FIXIT VOLLEYBALCLUB vzw
Adres	Maatschappelijke zetel en correspondentie: Het Looike 21, 2990 Wuustwezel Activiteiten: Sporthal Achterbroek, Brasschaatsteenweg, Achterbroek - Kalmthout
Tel.nr	Maatschappelijke zetel en correspondentie: 03/669.99.15
e-mail	jan_peet@hotmail.com
Doelstelling	De vereniging heeft als doel voor Wuustwezel, Kalmthout en omstreken de beoefening van sport in het algemeen en van de volleybalsport in het bijzonder te bevorderen en te organiseren: - faciliteiten te ontwikkelen en aan te bieden voor sportieve activiteiten, zowel individueel als in groepsverband, - stimuleren van elk sportief initiatief, - trainingen, recreatie- en competitiewedstrijden en opleidingen te organiseren, - kortom alle activiteiten ontwikkelen die daarmede verband kunnen houden. Hierbij kan de vereniging zich aansluiten bij bestaande verbonden of federaties. Hiertoe kan zij deelnemen aan of manifestaties van allerlei aard organiseren en inrichten ter sponsoring of ondersteuning, zowel financieel als ter promotie of ondersteuning, van voormelde activiteiten. Zij kan samenwerken met, deelnemen in of op gelijk welke wijze rechtstreeks of zijdelings belangen nemen in gelijkwaardige verenigingen of clubs, verbintenissen en arbeidsovereenkomsten aangaan, kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, roerende en onroerende goederen verwerven, huren of verhuren, kortom alle handelingen stellen die verband houden met of ten dienste staan van voormeld doel, met uitzondering van  deze die worden verboden door de Wet. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst wordt gebruikt om dit doel te bereiken.
Juridisch statuut	Vereniging zonder winstoogmerk - VZW

Verantwoordelijke of gemandateerde voor ondertekening van de organisatienota:

Naam

Jan Peeters

Functie

Voorzitter

Verantwoordelijke voor informatie over 'rechten en plichten van organisatie en vrijwilliger':

Naam

Freddy Van der Herten

Functie

Secretaris

Verantwoordelijke van de organisatie, die moet verwittigd worden bij ongevallen:

Naam	Freddy Van der Herten	Functie	Secretaris
Tel. - GSM	03/605.84.30      0498/73.99.71

 

2. Verzekeringen

Verplichte verzekering

Waarborgen	De burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de leden en vrijwilligers, evenals lichamelijke schade die geleden is door leden en vrijwilligers bij ongevallen tijdens het volleybal of op weg naar- en van de volleybalactiviteiten
Maatschappij en Polisnummer	Nateus (VVB) en Ethias (Sporta)

Vrije verzekeringen

Waarborgen	Professionele goederen en financiële zekerheid: Brand / Technische verzekeringen:
Maatschappij en Polisnummer	Via gemeentebestuur Kalmthout

Waarborgen	Burgerlijke Aansprakelijkheid voor de uitbating van de cafetaria
Maatschappij en Polisnummer	Vivium, 82Z000096

Waarborgen	Burgerlijke Aansprakelijkheid en persoonlijke ongevallen van leden en vrijwilligers voor nevenactiviteiten die buiten het volleybal vallen: voor elke activiteit wordt een BA Manifestatiepolis afgesloten al of niet gekoppeld aan een persoonlijke ongevallenverzekering, op vraag van de club
Maatschappij en Polisnummer	Nateus (VVB) en Ethias (Sporta)

 

3. Vergoedingen

De organisatie voorziet voor sommige taken een beperkte vergoeding of compensatie voor de vrijwilligersactiviteiten, afhankelijk van de aard en de frequentie van de taak. Deze vergoedingen worden betaald als een forfaitaire vergoeding op jaarbasis (rekeninghoudend met de wettelijk vastgestelde maxima).
Voor personen die minstens 15 km van de betreffende sport- of aanverwante activiteiten wonen, kan een regeling worden getroffen voor de betaling van de reële kosten, mits overhandiging van de juiste bewijsstukken.
De taken waarvoor een vergoeding mogelijk is:
- algemeen management
- boekhouding
- stock- en kantinebeheer
- tappen, minstens één keer per maand
- schoonmaak
- herstelling en verbouwing infrastructuur
- trainingen
- extra sportieve activiteiten (stages, clinics, …)
- sportverzorging
- ondersteunende en medische begeleiding (bv. krachtraining en kinesitherapie) 

Voor alle medewerkers die sporadisch helpen, kan een vergoeding worden voorzien in de vorm van consumptiebonnen. 

4. Aansprakelijkheid

De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk.
Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

5. Geheimhoudingsplicht

Volgens artikel 458 van het Strafwetboek.
"Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd tot vijfhonderd frank".

De vermelding "alle andere personen" in de opsomming, kan dus ook op een vrijwilliger slaan in gevallen waar een vorm van geheimhouding verplicht is (bv. monitoren bij mindervaliden).

6. Wederzijdse rechten en plichten

De vrijwilliger heeft recht op informatie over zijn activiteiten, afbakening van zijn werkveld en werktijden, een contactpunt bij conflictsituaties, over de noodzakelijke uitrusting, wanneer mogelijk over aangepaste vorming en bijscholing. 
Elke vrijwillige medewerker kan op eenvoudig verzoek de statuten van de vzw ontvangen. 
Elke vrijwillige medewerker krijgt op verzoek een kopie van het huishoudelijk reglement en de periodieke werkplanning. Indien nodig, zal er voor specifieke taken een opleiding of begeleiding worden voorzien. 
De organisatie heeft recht op een correcte deontologische houding van de vrijwilliger m.b.t. het naleven van de onderlinge afspraken, het respecteren van de afbakening van het activiteitsveld. 
Alle medewerkers moeten zich houden aan de afspraken in de statuten, het huishoudelijk reglement en de verslagen van de algemene vergadering en de bestuursraad van de vzw.

7. Algemene organisatienota 

Deze organisatienota is algemeen van aard en geldt dus voor alle vrijwillige medewerkers van de vzw. 
Elke vrijwillige medewerker krijgt een kopie van deze organisatienota, persoonlijk, via post, e-mail of website. 

voor FIXIT VOLLEYBALCLUB vzw

Datum: 1 december 2006

Handtekening van de verantwoordelijke van de organisatie:

Jan Peeters
Voorzitter